El software PMflex para la gestión estratégica de proyectos
OpenProject es el software PMflex para gestionar sus carteras, programas y proyectos de forma eficaz y conforme a las normas. Software a medida para la administración pública en Alemania, Europa y más allá.
PMflex es el estándar de gestión de proyectos para las autoridades federales en Alemania desarrollado por la Oficina Federal Alemana de Administración (BVA) para gestionar proyectos, programas y carteras de forma coherente y eficaz. Más información en el sitio web de la BVA.
OpenProject ofrece las características adecuadas para aplicar los estándares PMflex de forma estructurada y trazable: estructuras claras para carteras, programas y proyectos, así como campos, estados y responsabilidades apropiados. Esto crea transparencia para todos los implicados, desde la fase de planificación hasta la finalización.
Como software de gestión de proyectos de código abierto procedente de Europa, OpenProject es sinónimo de transparencia, seguridad y plena soberanía de los datos. Adaptado al sector público.
Niels Lindenthal
Consejero delegado de OpenProject GmbH
Creemos firmemente que el dinero público debe gastarse en código público. Es nuestra responsabilidad cumplirlo, a tiempo y dentro del presupuesto. Por eso, en OpenProject incorporamos la soberanía digital en cada línea de código.
Cartera
Gestione proyectos estratégicos con funciones claramente definidas y una visión general centralizada: estructure los proyectos según los estándares de PMflex en carteras de alto nivel. Evalúe y priorice utilizando atributos personalizados. Utilice filtros, agrupaciones y paneles de control para tomar decisiones informadas.
Programa
Agrupe los proyectos por temas o estratégicamente en un programa y coordínelos con responsabilidades claras y una visión consolidada. Realice un seguimiento del progreso, los costes y los plazos en todo el programa y cree evaluaciones e informes consolidados para su seguimiento y control.
Proyecto
Implemente proyectos individuales de forma eficiente y estructurada de acuerdo con las directrices de PMflex: planifique las tareas, los hitos y las responsabilidades de forma que sean fáciles de seguir. Realice un seguimiento del progreso y documente todos los pasos de forma centralizada y a prueba de auditorías en el sistema. Ágil, clásico o híbrido.
Con OpenProject, los gestores de cartera pueden estructurar claramente y controlar estratégicamente todos los proyectos de su organización, de acuerdo con los principios de PMflex. Usted evalúa las ideas de proyectos en la fase 0, toma decisiones estructuradas en la fase 1 y realiza un seguimiento constante de todos los proyectos en curso.
Utilice filtros, atributos de proyectos como beneficios/impacto, nivel de madurez del proyecto o requisitos de recursos, y paneles de control de la cartera para establecer prioridades de forma transparente. Los comités directivos reciben bases claras para la toma de decisiones a través de listas de verificación estandarizadas, informes de estado y modelos de fases. Esto garantiza que la gestión de su cartera siga siendo transparente, basada en normas y eficiente.
Con OpenProject, los gestores de programas coordinan múltiples proyectos con un objetivo estratégico común, por ejemplo, como parte de una estrategia digital. Agrupan iniciativas en programas, identifican dependencias y planifican hitos a nivel de programa en diagramas de Gantt. Registran y evalúan los riesgos del programa de forma centralizada. Los paneles de control del programa muestran la fase del ciclo de vida del proyecto para cada subproyecto, resaltan los posibles retrasos y muestran los requisitos de recursos.
Alinee funciones, informes y procesos de toma de decisiones con PMflex. Los comités de dirección reciben descargas en PDF con el diseño del sector público, informes de estado y evaluaciones de todo el programa. Los permisos granulares garantizan que la información confidencial sólo sea accesible para las partes interesadas previstas.
Con OpenProject, usted guía sus proyectos a través de todas las fases del ciclo de vida del proyecto, desde el inicio hasta su finalización con éxito. Los flujos de trabajo de estado y las relaciones entre los paquetes de trabajo hacen visibles las dependencias y ayudan a garantizar un progreso fluido. Las reuniones se pueden planificar y registrar directamente en OpenProject, vinculadas a paquetes de trabajo y, si es necesario, celebrarse conjuntamente con las partes interesadas o los gestores del programa.
El seguimiento del tiempo y los presupuestos ayudan a los gestores de proyectos a registrar y gestionar con precisión el esfuerzo y los costes. Para proyectos ágiles, hay disponibles funciones como los tableros. Y si a los miembros del equipo les cuesta seguir PMflex o las normas generales de gestión de proyectos, los textos de ayuda para atributos del sistema les proporcionan una orientación clara.
Las instituciones públicas de toda Europa confían en OpenProject
Preguntas frecuentes
PMflex es una norma de gestión de proyectos desarrollada específicamente para el sector público en Alemania. Define procesos, roles y puntos de decisión claros para la gestión de carteras, programas y proyectos. PMflex se estructura en torno a un modelo por fases y está diseñado para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la coherencia en la dirección de proyectos en todas las instituciones públicas.
Un software adecuado para PMflex debe ser compatible con flujos de trabajo de proyectos estructurados, responsabilidades basadas en roles y documentación estandarizada. OpenProject está diseñado para este fin: refleja el ciclo de vida, los roles y las etapas de PMflex, al tiempo que ofrece cumplimiento con el RGPD y compatibilidad total con los requisitos del sector público, como pruebas de accesibilidad o contratos EVB-IT.
OpenProject permite la implementación de PMflex mediante ciclos de vida personalizables, puertas de decisión y plantillas para listas de comprobación e informes. Roles como el propietario del proyecto o el comité directivo pueden asignarse con permisos precisos, apoyando la colaboración estructurada a lo largo de todas las fases de PMflex.
OpenProject admite estrategias de TI centradas en la soberanía digital y los estándares abiertos. Se puede implementar in situ o en una nube segura, se integra con herramientas como Nextcloud y forma parte de openDesk, lo que lo hace compatible con los esfuerzos de modernización del sector público en general.
OpenProject permite roles personalizados con permisos individuales y, por lo tanto, la asignación de todos los roles de PMflex, incluidos el gestor de proyectos (PL), el propietario del proyecto (PAG) y el comité directivo (PLA). Los permisos se pueden asignar a personas, grupos o marcadores de posición, lo que garantiza que las responsabilidades estén claramente definidas y se gestionen de forma segura.
Sí. OpenProject está disponible como instalación local y es ampliamente utilizado por instituciones públicas que requieren un control total de los datos. Es de código abierto, cumple con el RGPD y puede funcionar completamente dentro de su propia infraestructura.
Un flujo de trabajo compatible con PMflex en OpenProject incluye todas las fases, desde la idea inicial hasta el cierre del proyecto. Puede definir puertas de decisión, asignar roles y utilizar listas de verificación y paneles de control para la documentación. Los diagramas de Gantt, los hitos y los informes de estado garantizan una ejecución estructurada y transparente del proyecto.
Sí. OpenProject forma parte de la iniciativa openDesk, un espacio de trabajo digital para el sector público basado en código abierto. Funciona junto con herramientas como Nextcloud, Element y XWiki para permitir una colaboración soberana e interoperable que admite estándares como PMflex.
Las instituciones públicas de toda Europa utilizan OpenProject para gestionar proyectos, programas y carteras de acuerdo con los requisitos del sector público. Los casos de uso abarcan desde iniciativas de administración digital hasta flujos de trabajo estandarizados basados en PMflex. Obtenga más información y descubra ejemplos reales en nuestra página dedicada a la gestión de proyectos del sector público.
