Casos de estudio

Parlamento del Estado de Brandeburgo

El Parlamento del Estado de Brandeburgo confía en OpenProject para la colaboración digital de sus equipos y la gestión de proyectos.

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OpenProject como oferta de software para la colaboración

Las TI del Parlamento del Estado de Brandeburgo funcionan de forma totalmente independiente, desde la red hasta la gestión de clientes, sin proveedores centrales de servicios de TI. La dirección de TI presta servicio a unos 600 usuarios, entre diputados, grupos parlamentarios y empleados de las oficinas de las circunscripciones.

El objetivo de la introducción de OpenProject era ofrecer a los usuarios del parlamento estatal una solución útil para la colaboración, de forma voluntaria, no obligatoria. Para gestionar sus tareas, así como para la colaboración relacionada con los proyectos, se necesitaba una herramienta que permitiera una distribución y un seguimiento flexibles de las tareas, una planificación centralizada de los proyectos y una gestión integrada de los archivos, sin comprometer la soberanía de los datos. OpenProject permite a los equipos trabajar con seguridad, confianza e independencia.

OpenProject admite tareas diarias y actividades recurrentes

OpenProject se utilizó inicialmente en la dirección de TI para la gestión global de tareas y la coordinación de las actividades de los equipos. Otro ámbito de uso de OpenProject en el Parlamento del Estado de Brandeburgo es la organización de tareas en el campo de las relaciones públicas y para la gestión de eventos. OpenProject admite sin problemas los procesos que se ejecutan de forma similar con plantillas de proyectos y tareas predefinidas. Relaciones públicas también trabaja con el planificador de equipos para estructurar y priorizar su trabajo.

En la dirección de recursos humanos, el software admite los procesos de contratación que requieren procedimientos y listas de tareas recurrentes y en los que se realizan las mismas tareas repetidamente.

Coordinación y documentación de diferentes iniciativas y proyectos

OpenProject se utiliza para diversas actividades de proyectos en el Parlamento del Estado de Brandeburgo. Admite la gestión de proyectos de gobierno electrónico, como el proyecto de introducción de expedientes electrónicos (E-Akte), en el que OpenProject se utiliza de forma muy intensiva. La gestión de proyectos funciona sin problemas, y la distribución de tareas y la planificación de proyectos son siempre transparentes.

En la dirección de operaciones parlamentarias, un proyecto se ocupa de la revisión del reglamento al final de la legislatura. Esto implica la revisión de párrafos y la realización de una serie de tareas. El estatus y las votaciones deben debatirse repetidamente en la cámara parlamentaria. OpenProject se utiliza para coordinar y armonizar eficazmente el trabajo en este proyecto.