Seguimiento del progreso

OpenProject le permite seguir y controlar el progreso de sus paquetes de trabajo.

Nota: Desde OpenProject 14.0, la forma en que se informa y calcula el progreso ha cambiado significativamente. Por favor, lea la siguiente documentación para entender cómo OpenProject gestiona las estimaciones de trabajo y progreso.

Términos

OpenProject 13.2 introdujo cambios importantes en los nombres de tres campos del paquete de trabajo:

Término antiguo	Nuevo término
Progreso	% Completado
Tiempo estimado	Trabajo
Tiempo restante	Trabajo restante

Nota: Seguirá encontrando los nuevos atributos si busca utilizando sus nombres anteriores (en la lista de filtros, por ejemplo).

Modos de reportar progreso

OpenProject ofrece dos modos para reportar progreso:

• Reporte de progreso basado en el trabajo le permite derivar automáticamente el progreso en función de los valores que introduzca para Trabajo y Trabajo restante.
• Reportes de progreso basados en estados le permiten asignar valores fijos de % Completo a los estados, y derivar automáticamente el Trabajo restante en función de los valores de Trabajo que pueda introducir.

Nota: El administrador de su instancia habrá seleccionado un modo para toda la instancia. Si es administrador, puede modificarlo siguiendo nuestra guía del administrador sobre la configuración de los paquetes de trabajo.

Reportes de progreso basados en el trabajo

% Completado es un valor calculado automáticamente que está en función del Trabajo y del Trabajo restante, a menos que % Completado esté configurado para ser fijado por estado.

% Completado es el trabajo realizado (Trabajo - Trabajo restante) dividido por Trabajo, expresado en porcentaje. Por ejemplo, si el Trabajo se fija en 50h y el Trabajo restante es de 30h, esto significa que el % Completado es (50h-30h)/50h)) = 40%. Tenga en cuenta que estos cálculos son independientes y no están relacionados con el valor del Tiempo empleado (que se basa en el tiempo real registrado).

Esto significa que para que un paquete de trabajo tenga un valor para % Completado, se requiere que tanto el Trabajo como el Trabajo restante estén establecidos. Para que este vínculo sea claro y transparente, al hacer clic en cualquiera de los tres valores para modificarlos aparecerá la siguiente ventana emergente:

Esto le permite editar Trabajo o Trabajo restante y obtener una vista previa del valor % Completado actualizado antes de guardar los cambios. La modificación de uno de los campos actualizará automáticamente los otros dos.

Nota: Si introduce un valor para Trabajo restante superior a Trabajo, aparecerá un mensaje de error indicándole que no es posible. Tendrá que introducir un valor inferior a Trabajo para poder guardar el nuevo valor.

Además, el valor para Trabajo restante no puede eliminarse si existe un valor para Trabajo. Si desea desactivar Trabajo restante, deberá desactivar también Trabajo.

Reportes de progreso basados en el estado

Los administradores también pueden cambiar al modo de informe de progreso basado en el estado para su instancia.

En este modo, cada estado está asociado a un valor fijo % Completado en los ajustes de administración de cada uno, que puede actualizarse libremente al cambiar el estado de un paquete de trabajo. Esto permite a los equipos informar de sus progresos simplemente cambiando el estado de sus paquetes de trabajo a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, “Nuevo” podría fijarse en 0%, “En curso” en 30%, “En prueba” en 60% e “Implementado” en 100%. Entonces, a medida que los miembros del proyecto actualizaran el estado, los valores de % Completado reflejarían estos cambios automáticamente.

A diferencia del modo de reporte de progreso basado en el trabajo, en el modo basado en el estado, el trabajo restante es un valor calculado automáticamente que no puede editarse manualmente.

Trabajo restante es Trabajo por (100% - % Completado), expresado en horas. Por ejemplo, si el % Completado para un estado seleccionado es 50% y el Trabajo es 10h, el Trabajo restante se fija automáticamente en 5h.

En el modo de reporte de progreso basado en el estado, Trabajo no es un valor obligatorio. Sin embargo, si se establece Trabajo, el Trabajo restante se calcula automáticamente. Para que este vínculo sea claro y transparente, al hacer clic en cualquiera de los tres valores para modificarlos aparecerá la siguiente ventana emergente:

Esto le permite editar % Completado (cambiando el estado) o Trabajo y obtener una vista previa del trabajo restante actualizado antes de guardar los cambios.

Nota: En la próxima versión, los estados no podrán tener un valor vacío de % Completado en el modo de informe de progreso basado en estados.Al actualizar, todos los estados que no tengan un valor tomarán el valor por defecto de 0%.

Totales en jerarquía

OpenProject mostrará automáticamente los totales de Trabajo, Trabajo restante y % Completo en una jerarquía de paquetes de trabajo (cualquier padre con hijos). Estos aparecen en la tabla de paquetes de trabajo como un número con el signo Σ al lado, lo que indica que es un total de los valores del padre y los hijos.

Nota: El % total Valor completado de una jerarquía es una media ponderada vinculada al Trabajo. Por ejemplo, una característica con Trabajo fijado en 50h que esté realizada en un 30% influirá más en el total de % Completado del padre que una característica con Trabajo fijado en 5h que esté realizada en un 70%.

Cambiar modo

Cuando un administrador cambia el modo de cálculo del progreso de Basado en el trabajo a Basado en el estado, los valores de % Completo pueden encontrarse en una fase transitoria.

Del trabajo al estatus

Al pasar del modo basado en el trabajo al modo basado en el estado, el valor anterior de % Completado será sustituido por el valor % Completado asociado al estado actual de ese paquete de trabajo. Entonces hay dos casos a considerar:

• Si el Trabajo se fijó previamente, se conservará y el Trabajo restante se volverá a calcular en función de los otros dos valores
• Si Trabajo estaba previamente vacío, entonces Trabajo y Trabajo restante permanecerán vacíos

Del estatus al trabajo

En el modo basado en el estado, es posible que los paquetes de trabajo tengan un valor de % Completado (definido por el estado) sin tener valores para Trabajo o Trabajo restante. En otras palabras, el trabajo y el trabajo restante pueden estar vacíos.

Al cambiar al modo basado en el trabajo, OpenProject conservará el valor de % Completado que se estableció con el estado. A continuación, puede modificarse introduciendo Trabajo y Trabajo restante, sobrescribiendo así el valor anterior con un nuevo valor calculado: