Suivi de la progression
OpenProject vous permet de suivre et de contrôler l’avancement de vos work packages.
Note: Depuis OpenProject 14.0, la manière dont l’avancement est rapporté et calculé a changé de manière significative. Veuillez lire la documentation ci-dessous pour comprendre comment OpenProject gère les estimations de travail et d’avancement.
Termes
[OpenProject 13.2] (https://www.openproject.org/docs/release-notes/13-2-0/) a introduit des changements importants dans les noms de trois champs du work package :
| Ancien terme | Nouveau terme |
|---|---|
| Progression | % Complète |
| Durée estimée | Travail |
| Durée restante | Travail restant |
Note : Vous trouverez toujours les nouveaux attributs si vous effectuez une recherche en utilisant leurs anciens noms (dans la liste des filtres, par exemple).
Modes d’établissement des rapports d’avancement
OpenProject propose deux modes de reporting de l’avancement des travaux :
- Les rapports d’avancement basés sur le travail vous permettent de dériver automatiquement l’avancement en fonction des valeurs que vous saisissez pour le travail et le travail restant.
- Les rapports d’avancement basés sur les statuts vous permettent d’attribuer des valeurs fixes de pourcentage d’achèvement aux statuts et de dériver automatiquement le travail restant sur la base des valeurs de travail que vous pouvez saisir.
Note: L’administrateur de votre instance aura sélectionné un mode pour l’ensemble de l’instance. Si vous êtes administrateur, vous pouvez le modifier en suivant notre [guide d’administration sur les paramètres des paquets de travail] (../../../system-admin-guide/manage-paquets-de-travail/paramètres-paquets-de-travail).
Rapports d’avancement basés sur le travail
Le % Complete est une valeur calculée automatiquement en fonction du travail et du travail restant, sauf si le % Complete est configuré pour être [défini par l’état] (#status-based-progress-reporting).
% Complete est le travail effectué (Travail - Travail restant) divisé par Travail, exprimé en pourcentage. Par exemple, si le travail est fixé à 50h et que le travail restant est de 30h, cela signifie que le % terminé est (50h-30h)/50h)) = 40%. Veuillez noter que ces calculs sont indépendants et sans rapport avec la valeur du temps passé (qui est basé sur le temps réel enregistré).
Cela signifie que pour qu’un lot de travaux ait une valeur de % Complete, le travail et le travail restant doivent tous deux être définis. Pour que ce lien soit clair et transparent, cliquez sur l’une des trois valeurs pour les modifier et la fenêtre contextuelle suivante s’affichera :
Cela vous permet de modifier le travail ou le travail restant et d’avoir un aperçu de la valeur mise à jour de % Complete avant d’enregistrer les modifications. La modification d’un champ entraîne automatiquement la mise à jour des deux autres.
Note: Si vous entrez une valeur pour le travail restant qui est supérieure au travail, vous verrez un message d’erreur vous indiquant que ce n’est pas possible. Vous devrez saisir une valeur inférieure à Travail pour pouvoir enregistrer la nouvelle valeur.
En outre, la valeur pour le travail restant ne peut pas être supprimée s’il existe une valeur pour le travail. Si vous souhaitez désactiver l’option Travail restant, vous devez également désactiver l’option Travail.
Rapports d’avancement fondés sur l’état d’avancement
Les administrateurs peuvent également passer au [mode de rapport de progression basé sur l’état] (../../../system-admin-guide/manage-work-packages/work-package-settings/) pour leur instance.
Dans ce mode, chaque statut est associé à une valeur fixe % Complete dans les [paramètres d’administration pour chacun d’entre eux] (../../../system-admin-guide/manage-work-packages/work-package-status/), qui peut être librement mise à jour en changeant le statut d’un lot de travaux. Cela permet aux équipes de rendre compte de leurs progrès en modifiant simplement l’état de leurs lots de travaux au fil du temps.
Par exemple, “Nouveau” peut être fixé à 0 %, “En cours” à 30 %, “En test” à 60 % et “Mis en œuvre” à 100 %. Ensuite, lorsque les membres du projet mettent à jour le statut, les valeurs du % Complete reflètent automatiquement ces changements.
Contrairement au mode de rapport d’avancement basé sur le travail, en mode basé sur l’état, le travail restant est une valeur calculée automatiquement qui ne peut pas être modifiée manuellement.
Le travail restant correspond au travail multiplié par (100 % - % Complete), exprimé en heures. Par exemple, si le % Complete pour un statut sélectionné est de 50% et que le travail est de 10h, le travail restant est automatiquement fixé à 5h.
Dans le mode de rapport d’avancement basé sur l’état, la valeur Travail n’est pas obligatoire. Toutefois, si l’option Travail est activée, le travail restant est automatiquement calculé. Pour que ce lien soit clair et transparent, cliquez sur la valeur de Travail pour afficher la fenêtre contextuelle suivante :
Cela vous permet de modifier le % Complete (en changeant le statut) ou le travail et d’avoir un aperçu de la mise à jour du travail restant avant d’enregistrer les modifications.
Note: Dans la prochaine version, les statuts ne pourront pas avoir une valeur vide de % Complete dans le mode de rapport de progression basé sur le statut. Lors de la mise à jour, tous les statuts qui n’ont pas de valeur prendront la valeur par défaut de 0%.
Totaux de la hiérarchie
OpenProject affichera automatiquement les totaux pour le travail, le travail restant et le % d’achèvement dans une hiérarchie de lots de travail (n’importe quel parent avec des enfants). Ces valeurs apparaissent dans le tableau d’un module de travail sous la forme d’un nombre accompagné du signe Σ, indiquant qu’il s’agit d’un total des valeurs du parent et des enfants.
Note : Le % total La valeur complète d’une hiérarchie est une moyenne pondérée liée au travail. Par exemple, un élément dont le travail est réglé sur 50h et qui est réalisé à 30% influencera davantage le total du % Complete du parent qu’un élément dont le travail est réglé sur 5h et qui est réalisé à 70%.
Changer de mode
Lorsqu’un administrateur modifie le mode de calcul de l’avancement en passant de la méthode basée sur le travail à la méthode basée sur l’état, les valeurs du pourcentage d’achèvement peuvent se trouver dans une phase transitoire.
Du travail au statut
Lorsque vous passez du mode basé sur le travail au mode basé sur l’état, la valeur précédente du % Complete sera remplacée par la valeur du % Complete associée à l’état actuel de ce lot de travaux. Il y a alors deux cas à considérer :
- Si le travail a été défini précédemment, il sera conservé et le travail restant sera recalculé sur la base des deux autres valeurs.
- Si le travail était auparavant vide, le travail et le reste du travail resteront vides.
Du statut au travail
En mode basé sur le statut, il est possible pour les lots de travail d’avoir une valeur % Complete (définie par le statut) sans avoir de valeurs pour le travail ou le travail restant. En d’autres termes, le travail et le travail restant peuvent être vides.
Lors du passage en mode Travail, OpenProject conservera la valeur du % Complete qui a été définie avec le statut. Elle peut ensuite être modifiée en entrant le travail et le travail restant, remplaçant ainsi la valeur précédente par une nouvelle valeur calculée :
