OpenProject: Die Open Source Alternative zu Jira
Jira ist ein bekanntes agiles Projektmanagement Tool. Für viele ist Jira der allgemein bekannte Name für Software zur Vorgangs- und Projektverfolgung. Jira ist jedoch keine Open Source-Software. OpenProject ist es - und bietet ganz ähnliche Funktionen. On top of that, OpenProject provides both a cloud or on-premises edition. Jira has chosen to focus on the cloud side of things and has terminated the self-hosted option. Vergleichen wir Jira und OpenProject.
Hosting
Jira shifted its focus to the cloud edition and has discontinued the on-premises offer. Dieser Schritt markiert eine Verlagerung des Schwerpunkts auf die Cloud-Edition. Jira users who self-host their software have been requested make plans to move to the cloud or data center, as support for self-hosted Jira is no longer be available since spring 2024.
OpenProject continues offering both the cloud and on-premises editions. OpenProject Enterprise on-premises edition enables companies to install OpenProject on their own servers and offers additional Enterprise add-ons and security features as well as support. Es bietet die Flexibilität des Selbst-Hostings und gewährleistet gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Erweiterbarkeit durch zusätzliche Funktionen.
Open-Source
OpenProject ist eine Open-Source-Software und bietet als solche Unabhängigkeit und vollständige Autonomie. Its source code is publicly available on GitHub. Es erlaubt Nutzer:innen Code zu ändern und neue Plug-ins zu erstellen, um maximale Flexibilität zu erreichen. Da es sich um eine Open-Source-Software handelt, können die Nutzer:innen die Software an ihre Bedürfnisse anpassen, was sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen macht, die nach einer flexiblen und anpassungsfähigen Projektmanagementlösung suchen. Mit OpenProject können Nutzer:innen die volle Kontrolle über ihren Projektmanagementprozess übernehmen und ihn an ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen.
Jira ist eine proprietäre Software, was bedeutet, dass der Softwarecode nicht überprüft werden kann, so dass die Nutzer:innen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Codeanpassungen und Upgrades vom Anbieter abhängig sind. Dies bedeutet auch, dass für bestimmte Funktionen Plugins von Drittanbietern erforderlich sind, was die Wartungskosten erheblich erhöhen kann.
Datensicherheit
Data security is an important aspect when choosing a project management tool. Sowohl OpenProject als auch Jira behandeln das Thema mit der nötigen Seriosität.
Große Unternehmen haben oft strenge Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien, die den Einsatz von webbasierten Lösungen verbieten können, was die Verwendung von Jira-Cloud-Lösungen potenziell problematisch macht. Außerdem muss der Ort der Datenspeicherung berücksichtigt werden. Jira nutzt AWS-Speicherdienste. Die Speicherung von Kund:innendaten in der europäischen AWS-Region ist zwar möglich, muss aber aktiv angefordert werden.
Für OpenProject hat die Datensicherheit höchste Priorität, unsere Prozesse erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Ob Sie sich für die Cloud oder eine selbst gehostete Version entscheiden, Sie können gewiss sein, dass Ihre Daten sicher sind. Alle unsere Kund:innendaten für die Cloud-Edition werden in der EU gehostet und aufbewahrt. Bei der selbst gehosteten Version haben Sie die absolute Kontrolle über Ihre Daten.
Funktionen
OpenProject und Jira bieten beide umfassende und anpassbare Projektmanagement-Tools, die eine Reihe von Funktionen bieten, um agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement zu unterstützen. Beide bieten ähnliche Funktionen für Ticket Nachverfolgung, Backlog-Pflege, Berichterstattung, Nutzer:innen-Verwaltung und mehr. Es ist zu beachten, dass bei Jira einige der Funktionen oder erweiterte Versionen solcher Funktionen durch die Integration eines oder mehrerer Plugins entstehen. Dies kann zusätzlichen Wartungsaufwand bedeuten, ganz zu schweigen von zusätzlichen Kosten.
Werfen wir einen Blick darauf, wie einige der Funktionen im Vergleich aussehen.
Issue & task tracking
Sowohl Jira als auch OpenProject bieten eine ausgefeilte Nachverfolgung von Tickets mit selbstdefinierten Feldern und Workflow-Anpassung.
Jira
In Jira können Nutzer:innen neue Tickets entweder direkt in der Listenansicht der bestehenden Probleme oder in einem Popup-Fenster erstellen. Die angezeigten Felder sind konfigurierbar und die Ansicht kann an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Es ist möglich, Arbeitsabläufe für verschiedene Ticket-Typen festzulegen.
OpenProject
In OpenProject können Sie neue Tickets aus der Arbeitspaket-Tabelle erstellen. Ähnlich wie bei Jira können die angezeigten Attribute für jeden Ticket-Typ konfiguriert werden. Darüber hinaus können Sie Hilfetexte anzeigen, die den Nutzer:innen bei der Einstellung der richtigen Attributwerte unterstützen. Sie können den Workflow für jeden Ausgabentyp sowie für den Autor und den Zugewiesenen eines Arbeitspakets anpassen.
Projektplanung mit Gantt-Diagrammen
Die Verwaltung eines Projektplans ist eine entscheidende Komponente für erfolgreiches Projektmanagement.
Jira
Die Kernversion von Jira enthielt bisher kein Gantt-Diagramm. Dies wurde nun durch die Timeline Funktion kompensiert, die den Zeitplan des Projekts anzeigt. Anspruchsvolle Gantt-Diagramm-Optionen sind über die Installation zusätzlicher Plugins verfügbar.
OpenProject
OpenProject ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Projektplänen mit Hilfe von Gantt-Diagrammen, sowohl für Einzelprojekte als auch für Projekte mit mehreren Hierarchien. Das dynamische und interaktive Gantt Diagramm in OpenProject kann in der Arbeitspaket-Tabelle angezeigt werden. Dies ermöglicht einen nahtlosen Übergang von der Listenansicht zur Gantt Darstellung. Start and due dates can be easily updated by either setting the dates in the list view or using drag & drop in the Gantt chart. Thereby, you can choose between top-down and bottom-up planning. Sie können auch Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm erstellen und visualisieren. Projektmanager können selbst für komplexe Gantt-Diagramme, die sich über mehrere Projekte erstrecken, den Fortschritt erstellen und visualisieren. Since OpenProject 13.0 it is possible to add a baseline comparison to also display planning changes.
Zeit- und Kostenerfassung
Eine wesentliche Funktion für jedes größere Projekt ist die Möglichkeit, sowohl die für ein Projekt aufgewendete Zeit als auch die Kosten zu verfolgen.
Jira
Jira unterstützt die Zeiterfassung, einschließlich der detaillierten Angabe von Arbeitszeiten und -stunden. In der Basisversion kann die für ein Problem aufgewendete Zeit in der Detailansicht einer Aufgabe protokolliert werden, wird aber nicht in der Liste aller Aufgaben angezeigt. Erweiterte Zeiterfassungsoptionen sind über verschiedene Add-Ins verfügbar. Jira unterstützt in der Basisversion keine Kostenerfassung. Es ist jedoch möglich, auf dem Atlassian-Marktplatz Add-Ins für die Kostenerfassung herunterzuladen.
OpenProject
You can enable time and cost tracking for each project separately within OpenProject. Darüber hinaus ermöglicht OpenProject die Verfolgung von Kosten - sowohl von Personalkosten als auch von Stückkosten. Außerdem können Sie innerhalb von Projekten Budgets erstellen, um geplante und realisierte Kosten zu vergleichen. Sie können detaillierte Zeit- und Kostenberichte erstellen und speichern, die nach Ihren Bedürfnissen gefiltert und gruppiert sind. Ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell ermöglicht es Nutzer:innen die Daten, die sie sehen können, einzuschränken. Dazu gehört zum Beispiel, dass Nutzer:innen nur die eigene erfasste Zeit sehen und bearbeiten können.
Fazit OpenProject vs Jira
Zusammengefasst: Jira ist eine sehr leistungsfähige Anwendung mit mehr als 2.000 Add-ons und einer großen Fangemeinde. Sie ist in hohem Maße anpassbar. Diese Flexibilität hat jedoch ihren Preis: Viele Add-ons haben einen hohen Preis, der sich summiert. Außerdem wird Jira in Zukunft seine Cloud-Version in den Vordergrund stellen und die Serverprodukte depriorisieren.
OpenProject ist Open Source und bietet sehr ähnliche Funktionen aus derselben Quelle ohne zusätzliche Kosten. The decision between the cloud or on-premises editions is entirely up to you. OpenProject is the best open source Jira alternative.
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Wenn Sie einen Wechsel von Jira zu OpenProject in Erwägung ziehen, gibt es eine Möglichkeit, Tickets aus Jira in OpenProject zu importieren. First, you can export your tasks from Jira into an Excel file and then import these tasks via an Excel plugin into OpenProject. If you would like to discuss your specific case, you can always get in touch with us.
