Fallstudie
Technische Universität Berlin
Die Technische Universität Berlin setzt auf OpenProject für die Planung und Organisation der Laborordnung.
www.tu-berlin.de
Durch den Einsatz von OpenProject in unserer Nachwuchsgruppe sind wir erheblich besser organisiert und strukturiert, insbesondere für die Herstellung der Laborordnung.
Wir haben dort alle organisatorischen Aufgaben im Labor transparent und übersichtlich auf einen Blick. Bestellungen werden rechtzeitig angestoßen und man vergisst weniger – das bedeutet weniger persönlicher Stress für die Beteiligten und ein reibungsloser Ablauf bei unseren Forschungsprojekten.
Planung und Organisation der Aufgaben im Forschungslabor
Die Nachwuchsgruppe der TU Berlin erforscht Wasserspaltung zur Wasserstoffherstellung. Die Arbeitsgruppe ist hierarchisch strukturiert mit vielen Schnittstellen und Verantwortungsbereichen. Im Rahmen einer Firmengründung, unterstützt durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, setzt die Arbeitsgruppe OpenProject ein.
OpenProject ermöglicht eine hohe Transparenz und Schnelligkeit bei allen organisatorischen Aufgaben für die Planung und Koordination der Laborarbeit zur Herstellung der Laborordnung. Muss etwas installiert werden? Welche Bestellungen, wie z.B. Chemikalien, Rührer oder Gefäße, müssen angestoßen werden?
Weiterhin koordiniert die Nachwuchstruppe ihre Masterarbeiten, die im Bereich Elektrochemie an Wasserspaltung forschen, über OpenProject.
Große Zeitersparnis
Schnelle und unkomplizierte Planung und Abschätzung von Arbeitsaufwänden. Kein aufwändiges Durchsuchen von E-Mails mehr.
Transparenz und Übersichtlichkeit
Alle Aufgaben übersichtlich und direkt auf einen Blick. Jeder sieht was von wem bis wann zu erledigen ist.
Bessere Organisation
Strukturierte Erfassung und Visualisierung der Aufgaben. Bestellungen kommen rechtzeitig an. Nichts wird mehr vergessen.
Einfacher Einstieg
Intuitive Software, die für alle Beteiligten einfach zu nutzen ist. Keine lange Einarbeitung, sondern direkt loslegen.
Arbeitspakete
Koordination und Planung von Aufgaben.
In OpenProject werden alle Aufgaben zur Herstellung der Laborordnung erstellt, strukturiert und verwaltet. Damit ist transparent ersichtlich was bis wann erledigt werden muss.
Gantt Diagramme
Erstellung und Verwaltung von Projektplänen.
In den Gantt Diagrammen erfolgt eine detaillierte Projektplanung für die zeitlich festgelegten Arbeitspakete, z.B. für Bestellungen und weiterer unterstützender Prozesse.
