Fallstudie

Fakultät II<br/>Institut für Chemie<br/>Post Doktorand

Die Technische Universität Berlin setzt auf OpenProject für die Planung und Organisation der Laborordnung.

Die Nachwuchsgruppe von Dr.-Ing. Ralph Krähnert unter Leitung von Prof. Dr. Peter Strasser im Bereich Elektrochemie forscht an Katalysatoren zur effizienteren Herstellung von Wasserstoff und Chlor. Für die Organisation im Labor sowie die Planung von Masterarbeiten wird OpenProject eingesetzt.
https://www.tu-berlin.de/

Dr. Michael Bernicke

Technische Universität Berlin
Fakultät II
Institut für Chemie
Post Doktorand

Durch den Einsatz von OpenProject in unserer Nachwuchsgruppe sind wir erheblich besser organisiert und strukturiert, insbesonders für die Herstellung der Laborordnung.

Wir haben dort alle organisatorischen Aufgaben im Labor transparent und übersichtlich auf einen Blick. Bestellungen werden rechtzeitig angestoßen und man vergisst weniger – das bedeutet weniger persönlicher Stress für die Beteiligten und ein reibungsloser Ablauf bei unseren Forschungsprojekten.

Planung und Organisation der Aufgaben im Forschungslabor

Die Nachwuchsgruppe der TU Berlin erforscht Wasserspaltung zur Wasserstoffherstellung. Die Arbeitsgruppe ist hierarchisch strukturiert mit vielen Schnittstellen und Verantwortungsbereichen. Im Rahmen einer Firmengründung, unterstützt durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, setzt die Arbeitsgruppe OpenProject ein.

OpenProject ermöglicht eine hohe Transparenz und Schnelligkeit bei allen organisatorischen Aufgaben für die Planung und Koordination der Laborarbeit zur Herstellung der Laborordnung. Muss etwas installiert werden? Welche Bestellungen, wie z.B. Chemikalien, Rührer oder Gefäße, müssen angestoßen werden?
Weiterhin koordiniert die Nachwuchstruppe ihre Masterarbeiten, die im Bereich Elektrochemie an Wasserspaltung forschen, über OpenProject.

Warum die Nachwuchsgruppe der TU Berlin die Aufgaben im Labor mit OpenProject koordiniert?

Große Zeitersparnis

Schnelle und unkomplizierte Planung und Abschätzung von Arbeitsaufwänden. Kein aufwändiges Durchsuchen von E-Mails mehr.

Transparenz und Übersichtlichkeit

Alle Aufgaben übersichtlich und direkt auf einen Blick. Jeder sieht was von wem bis wann zu erledigen ist.

Bessere Organisation

Strukturierte Erfassung und Visualisierung der Aufgaben. Bestellungen kommen rechtzeitig an. Nichts wird mehr vergessen.

Einfacher Einstieg

Intuitive Software, die für alle Beteiligten einfach zu nutzen ist. Keine lange Einarbeitung, sondern direkt loslegen.

Welche Projektmanagement-Funktionen in OpenProject nutzt die TU Berlin?

Arbeitspakete

Koordination und Planung von Aufgaben.

In OpenProject werden alle Aufgaben zur Herstellung der Laborordnung erstellt, strukturiert und verwaltet. Damit ist transparent ersichtlich was bis wann erledigt werden muss.

Gantt Diagramme

Erstellung und Verwaltung von Projektplänen.

In den Gantt Diagrammen erfolgt eine detaillierte Projektplanung für die zeitlich festgelegten Arbeitspakete, z.B. für Bestellungen und weiterer unterstützender Prozesse.