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Formulare unterstützen Sie Ihre Aufgaben zu optimieren

OpenProject ist eine Open Source Projektmanagement-Software, mit der Sie vielfältige Projekte und Aufgaben steuern können. Mit Formularen in OpenProject können Sie die Erfassung und Verwaltung von Aufgaben in Ihren Projekten vereinfachen und Ihre Prozesse standardisieren. Die Formulare lassen sich an die individuellen Bedürfnisse jedes Projektteams anpassen, sodass die Eingabe vereinfacht wird, alle relevanten Informationen erfasst und nachverfolgt werden können sowie Eingabefehler minimiert werden.

Behalten Sie den Überblick in Ihren Projekten

Eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben lässt ein Team ohne das richtige Werkzeug schnell den Überblick verlieren. Es gibt mehr als genug Themen in Projekten, die nachverfolgt werden müssen, wie die Planung von Projektphasen und Meilensteinen, das Erstellen, Zuweisen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufgaben, Anforderungen, Risiken, Änderungen, Fehlern, und noch Vielem mehr. Um die Eingabe und Nachverfolgung all dieser Informationen in Projekten zu ermöglichen, lassen sich in OpenProject vielseitige sogenannte Arbeitspaket-Typen erstellen. Diese Arbeitspaket-Typen können beliebig in OpenProject konfiguriert werden.

Arbeitspaket-Typen OpenProject

Beispiele für Arbeitspaket-Typen in einem Projekt: TASK, PHASE, MILESTONE, FEATURE, BUG, IDEA. Es können beliebige Typen hinzugefügt oder entfernt werden.

Organisieren Sie Ihre Anfragen und Aufgaben auf eine intelligente Art

Mithilfe von Arbeitpaket-Formularen in OpenProject können Sie einen standardisierten Prozess für die Erfassung und Verwaltung von Ihrer Projektarbeit einrichten. Sie machen es damit allen Projektmitgliedern einfach Ihre Aufgaben im Blick zu behalten. Und Sie haben alle relevanten Projektinformationen zentral an einer Stelle und können diese leicht aktualisieren, priorisieren und nachverfolgen. Die Formulare können Sie beliebig nach Ihren Anforderungen einrichten, z.B. nur relevante Felder anzeigen lassen oder auch eigene Eingabefelder hinzufügen.

Work package forms

Beispiel für ein Arbeitspaket-Formular des Typs TASK (Aufgabe) mit eigenen benutzerdefinierten Feldern

Passen Sie Formulare Ihren individuellen Bedürfnissen an

Sie können die Eingabeformulare je Typ flexibel gestalten, sodass Sie nur die Felder ausfüllen müssen, die für Ihre Arbeit relevant sind. Das erspart viel Zeit und Frust bei der Eingabe und Sie haben stets das Wesentliche im Blick. Mit benutzerdefinierten Felder fügen Sie spezifische Eingabefelder zu Ihren Formularen hinzu. Diese können unterschiedliche Eigenschaften haben, wie Datum, Listen, Freitext-Felder oder Benutzer. Eine Mehrfachauswahl ist möglich in der Enterprise Version. Sie können in den Arbeitspaketen auch nach diesen Attributen suchen, filtern und gruppieren sowie sie in der Liste mit anzeigen lassen.

custom field type list

Beispiel eines benutzerdefinierten Feldes „City“ des Formats „Liste“ mit Mehrfachauswahl.

Auf diese Weise können Sie die Eingabe für Ihre Teams so einfach wie möglich gestalten.  OpenProject bietet so viel Flexibilität, dass Sie Arbeitspaketformulare je nach Projekt individuell konfigurieren können. Sie können zum Beispiel benutzerdefinierte Felder nur für bestimmte Projekte aktivieren.

Filtern, gruppieren und sortieren Sie Ihre Arbeitspaketansicht und speichern Sie diese nach Ihren Bedürfnissen ab, sodass Sie immer einen Blick auf das Wesentliche in Ihren Projekten haben.

Arbeitspaket-Liste

Beispiel der Arbeitspakete mit benutzerdefiniertem Feld (City) in OpenProject

In diesem Video sehen Sie, wie Sie Formulare individuell konfigurieren können (auf Englisch).

Verringern Sie manuelle Tätigkeiten durch automatische Workflows

Sie können Ihrem Team Zeit und Frust ersparen, indem Sie manuelle Tätigkeiten oder Routine-Aufgaben durch intelligente Workflows automatisieren. Damit können Sie sich auf die wesentlichen und wertschöpfenden Tätigkeiten Ihrer Arbeit konzentrieren. Nutzen Sie die intelligente Workflows, um Aufgaben automatisch zu aktualisieren und den richtigen Personen zuzuweisen.

Egal wie Sie arbeiten, Sie können OpenProject bestmöglich und flexibel nutzen, um das Erfassen und Nachverfolgen von Aufgaben im Team so einfach und transparent wie möglich zu halten. Wenn Sie Fragen dazu haben wie Sie OpenProject bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse anpassen, sprechen Sie uns bitte an.

 

 

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