Such-Funktionen

Es gibt zwei Möglichkeiten, nach Arbeitspaketen, Dokumenten, Projekten usw. in OpenProject zu suchen: Die Suchleiste und die erweiterte Suche.

Suchleiste

Die Suchleiste befindet sich oben rechts in der Anwendung. Um nach Themen für Arbeitspakete zu suchen, geben Sie die gesuchten Begriffe ein, ohne die Eingabetaste zu drücken. Ein Autovervollständiger schlägt Ihnen passende Arbeitspakete aus allen Projekten vor, auf die Sie Zugriff haben. Sie können diese entweder per Mausklick auswählen, oder mit der rechten Maustaste anklicken und in einer neuen Registerkarte öffnen.

Wenn Sie z. B. nach “große Katze” suchen, erhalten Sie auch Arbeitspakete mit der Beschreibung “große alte Katze”.

Suchleiste in der Navigationsleiste

Erweiterte Suche

Um auf die detailliertere und erweiterte Suche zuzugreifen, wählen Sie eine der unter der Suchleiste angezeigten Optionen mit den Pfeiltasten (und durch das Betätigen der Eingabetaste) oder mit der Maustaste.

Erweiterte Suchoptionen

Wenn Sie gerade kein Projekt geöffnet haben, werden die ersten beiden Optionen nicht angezeigt.

Nun können Sie die Ergebnisse für Ihren Suchbegriff aus verschiedenen Kategorien/Teilen von OpenProject finden. Im Bereich der Arbeitspakete können Sie auf Erweiterter Filter klicken, um zusätzliche Filteroptionen zu erhalten (wie in den anderen Arbeitspaket-Tabellen).

Suchergebnis-Kategorien

Bitte beachten Sie: Es ist nicht möglich, Inhalte aus archivierten Projekten zu finden. Sie müssen diese zuerst auf der globalen Projektübersichtsseite entarchivieren.

Volltextsuche, inkl. Arbeitspaket-Anhängen

Die Suchleiste von OpenProject ist so konfiguriert, dass eine Volltextsuche möglich ist. Das bedeutet, dass Sie nicht nur nach Überschriften, sondern auch nach Beschreibungen und Texten suchen können, z.B. nach einem Wiki-Text oder der Beschreibung eines Arbeitspakets.

Der Titel und die Beschreibung eines Arbeitspakets können auch durch Filtern nach Text gefunden werden. Neben der Volltextsuche können Sie Arbeitspakete auch anhand des Namens der angehängten Datei oder sogar innerhalb des Inhalts einer Anlage suchen.

Hinweis: Die Volltextsuche ist ein Enterprise Add-on in OpenProject und kann nur in der Enterprise Cloud oder Enterprise on-premises Edition genutzt werden. Ein Upgrade von der kostenlosen Community Edition ist problemlos möglich.