Arbeitspakete bearbeiten

Funktion Dokumentation
Arbeitspaket aktualisieren So können Sie ein existierendes Arbeitspaket bearbeiten.
Beobachter So fügen Sie Beobachter zu einem Arbeitspaket hinzu oder entfernen diese.
Arbeitspakete exportieren So können Sie ein Arbeitspaket exportieren.
Bulk Edit für Arbeitspakete So können Sie mehrere Arbeitspakete auf einmal bearbeiten.

Arbeitspaket aktualisieren

Um ein Arbeitspaket zu bearbeiten, klicken Sie bitte doppelt auf die Zeile des Arbeitspaketes, um die Arbeitspaketinformation zu öffnen, oder öffnen Sie die Splitscreen-Ansicht.

In der Arbeitspaketinformation, können Sie durch einfaches Klicken in das entsprechende Feld, Informationen, wie den Status, die zugewiesene Person, die Priorität, die Beschreibung ändern, oder ein Kommentar ergänzen.

Um Änderungen in der Beschreibung zu speichern, klicken Sie auf das Häkchen-Symbol.

Informationen aus anderen Eingabefeldern können mit Enter gespeichert werden.

Arbeitspakete-bearbeiten

Die grün gefärbte Meldung am oberen Ende des Arbeitspakets zeigt eine erfolgreiche Aktualisierung an.

Erfolgreich-aktualisiert

Alle Änderungen eines Arbeitspakets sind in der Arbeitspaket-Aktivität dokumentiert.

Anmerkung: Es ist nicht möglich Änderungen an Arbeitspaketen mit Shortcuts rückgängig zu machen (Strg+Z).

Einen Teammitglied einem Arbeitspaket zuweisen

Wenn Sie einem Arbeitspaket ein Teammitglied zuweisen, können Sie zwischen zugewiesen und verantwortlich unterscheiden. Der Verantwortliche wäre per Definition für die Lieferung des Arbeitspakets verantwortliches Teammitglied. Der Beauftragte ist das Teammitglied, dem das Arbeitspaket aktuell zugewiesen ist und welches an dem Arbeitspaket zurzeit arbeitet. Wählen Sie das jeweilige Teammitglied aus der Dropdown-Liste für Beauftragte und Verantwortliche. Wenn Sie ein Teammitglied hinzufügen möchten, das nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird dieses Teammitglied ist möglicherweise noch nicht Mitglied des Projekts und muss eingeladen werden.

Zugewiesener-Benutzer-Verantwortlicher

Einen Arbeitspaket Status aktualisieren

Um den Status eines Arbeitspakets zu aktualisieren, klicken Sie auf den aktuellen Status in den Arbeitspaketinformationen und wählen Sie den neuen Status aus dem Dropdown-Menü.

Status-aktualisieren

Bitte beachten Sie, dass der Status vom Arbeitspakettyp abweichen kann. Status können in der Administration erstellt und bearbeitet werden.

Kommentare einem Arbeitspaket hinzufügen

Um ein Kommentar einem Arbeitspaket hinzuzufügen, öffnen Sie die Arbeitspaketinformation und oder die Splitscreen-Ansicht, des Arbeitspaketes. Auf der Registerkarte Aktivität haben Sie unten ein Kommentarfeld (oder oben in Abhängigkeit von Ihren Meine Kontoeinstellungen).

Geteilter Bildschirm:

kommentiere-Arbeitspaket

@ Benachrichtigung (Erwähnung)

Sie können Teammitglieder über @notification erwähnen und benachrichtigen. Sie erhalten eine Benachrichtigung in OpenProject über die Aktualisierungen (gemäß ihren Benachrichtigungseinstellungen in den Mein Konto Einstellungen).

Vollbildansicht:

kommentiere-Arbeitspaket-Status

Beobachter

Beobachter einem Arbeitspaket hinzufügen

Projektmitglieder können als Beobachter zu einem Arbeitspaket hinzugefügt werden, um Mitglieder über Änderungen zu informieren. Sie erhalten Benachrichtigungen entsprechend ihrer Benachrichtigungseinstellungen, wenn Änderungen am jeweiligen Arbeitspaket vorgenommen werden.

Um Beobachter hinzuzufügen, öffnen Sie das Arbeitspaket Detailansicht, wählen Sie rechts das Beobachter-Tab aus und wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten, mit dem Dropdown-Menü oder indem Sie beginnen, ihren Namen einzugeben.

Es ist auch möglich, sich selbst als Beobachter hinzuzufügen (wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen).

Beobachter

Beobachter entfernen

Um Beobachter zu entfernen, gehen Sie zum Arbeitspaket Detailansicht und wählen Sie den Beobachter-Tab. Klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben einem Beobachter um den Beobachter aus einem Arbeitspaket zu entfernen. Der Benutzer erhält in OpenProject keine Benachrichtigungen mehr über Änderungen an diesem Arbeitspaket entsprechend seinen Benachrichtigungseinstellungen. Wenn er/sie jedoch der/die Autor(in), Beauftragte(r) oder Veratntwortliche(r) des Arbeitspakets ist, kann es immer noch Meldungen geben. Lesen Sie hier für weitere Informationen.

Beobachter-entfernen

Arbeitspakete exportieren

Um die Arbeitspakete zu exportieren, wählen Sie Exportieren im Einstellungsmenü oben rechts in der Arbeitspaketliste (oder Gantt-Diagramm).

Weitere Informationen zum Exportieren von Arbeitspaketen finden Sie in dieser separaten Anleitung.

Bulk Edit für Arbeitspakete

Navigieren Sie zur Arbeitspaket-Tabelle um mehrere Arbeitspakete gleichzeitig via Bulk Edit zu bearbeiten. Markieren Sie alle Arbeitspakete, die Sie bearbeiten möchten. Tipp: halten Sie Strg gedrückt, um somit mehrere Arbeitspakete auf einmal zu markieren.

Um das Kontextmenü für die Bearbeitung zu öffnen, drücke die RECHTE-Maustaste.

Anschließend stehen Ihnen folgend Optionen zur Verfügung:

  • Detailansicht aller ausgewählten Arbeitspakete öffnen.
  • Vollansicht aller ausgewählten Arbeitspakete öffnen.
  • Alle ausgewählten Arbeitspakete bearbeiten.
  • Bulk-Änderung des Projekts aller ausgewählten Arbeitspakete.
  • Bulk-Kopieren alle ausgewählten Arbeitspakete, inkl. der Hierarchiebeziehungen (Eltern-Kind-Beziehungen).
  • Bulk-Löschung aller ausgewählten Arbeitspakete.

Bulk-Edit-rechte-Maustaste

Am Ende der Seite können Sie entscheiden, ob E-Mail-Updates zu diesen Änderungen gesendet werden sollen oder nicht. Es ist sinnvoll, das Kästchen für große Updates nicht anzukreuzen, um zu verhindern, dass Benutzer durch E-Mails überschwemmt werden.

Bulk-Edit-Email-aktualisieren